Die unterschiedlichen Themen und Aufgaben sind innerhalb des Vorstandes aufgeteilt, der nachfolgenden Übersicht kann die jeweilige Zuständigkeit entnommen werden:
| Thema | zuständiges Vorstandsmitglied(er) |
|---|---|
| Änderungen bei Vereinsvorständen | Matthias Reinecke |
| Allgemeine Anfragen von Vereinen, Interessenten und Mitgliedern | René Schmalz |
| Bauanträge | René Schmalz / Ramona Hoffmeister |
| Fördermittel (Anträge, Ausschusssitzung etc.) | René Schmalz |
| Jahresabrechnung der Vereine | Stefan Reichwald |
| Kündigung von Pächtern | Matthias Reinecke |
| Presseberichte und Familiennachrichten | Matthias Reinecke |
| Schadensmeldungen | Thomas Jürgens |
| Schnittgutabholung | René Schmalz |
| Streugärten | Matthias Reinecke |
| Verbandszeitschrift “Der Gartenfreund” | Matthias Reinecke |
| Verpachtungen (u.a. Veränderungsmeldung etc.) | Bitte die Unterlagen digital an Vorstand@hildesheimer-gartenfreunde.de senden oder über die Verbandssoftware AUSNAHME: Pachtvertrag diesen im Original übersenden/einreichen |
| Versicherungen (FED, Unfall-, KFZ-Kaskoversicherung etc.) | Thomas Jürgens |
| Wertermittlungen | Ramona Hoffmeister / Thomas Jürgens |